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Reviving the past and keeping up with the future – the libraries’ role in preserving and providing access to newspapers and news media
Date: April 20-22, 2016
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
IFLA News Media Section (The International Federation of Library Associations and Institutions)
The landscape of current news media is increasingly multifaceted, from printed newspapers, e-papers and broadcast to social media, news portals and genres evolving from day to day. This rapid change is accompanied and driven by an enormous diversification of journalism – professional vs. citizen journalism, data driven journalism, the flood of visual material, etc. These changes raise questions of quality assurance, of orientation in this vast landscape, and, for cultural heritage institutions, of selection criteria and methods for preservation and access. The conference will reflect how libraries are and should be deeply involved in these efforts and how they try to manage new media diversity in the light of their archiving and access roles.
Libraries themselves are also agents of media transformation by digitizing their historical holdings of, among others, newspapers and journals as cultural heritage. What is the state of affairs worldwide, and how do individual projects advance best practices? What next – how can libraries cooperatively support preparation of the digital raw-material for historical research, text and data mining, other digital humanities or educational purposes? How can libraries and cultural heritage institutions communicate the educational outreach? The conference should reflect expectations and present best-practice solutions.
The main theme of the Conference
Reviving the past and keeping up with the future – the libraries’ role in preserving and providing access to newspapers and news media
has the following sub-themes – and papers chosen for presentation should address, but are not limited to:
- Reporting the news in the digital and social media age: facts, trends, new types of journalism
- Newspaper and digital news media archiving, preservation and access
- E-legal deposit, agreements between libraries and publishers, webharvesting
- Retrodigitization of historical newspapers
- Services built on digital news(paper) collections, data curation
- Historical Research, text and data mining, and other digital humanities projects being done on the basis of digital news(paper) collections
- Users’ experiences with digital newspaper collections – usability expectations
Other proposals relevant to the main conference theme will also be considered.
Submission Guidelines
- Proposal abstracts should be submitted as an MS Word file
- Proposal abstracts must be submitted by 10 December 2015, must be in English and should clearly include:
- Title of proposed presentation
- Abstract of proposed paper (no more than 300 words)
- Name(s) of presenter(s) plus position and/or title
- Employer / affiliated institution
- Contact information including e-mail address, telephone number
- Short biographical statement of presenter(s)
Proposal abstracts should be submitted to (yes to all 5!):
- Niels Bønding (E-mail: nieb@statsbiblioteket.dk)
- Mary Feeney (E-mail: mfeeney@email.arizona.edu)
- Ulrich Hagenah (E-mail: hagenah@sub.uni-hamburg.de)
- Yves Maurer (E-mail: yves.maurer@bnl.etat.lu)
- Susann Solberg (E-mail: s.solberg@dnb.de)
Submit your proposal to all 5.
Selected presenters will be notified by 10 January 2016. To discuss any matter relating to this Call for Papers, please contact one of the reviewers listed above.
Accepted papers
- Complete accepted papers should be c. 3000 – 6000 words in length and be an original submission not published elsewhere
- Complete accepted papers and accompanying presentation slides must be submitted by 1 April 2016
- Final papers should be written in English
- The papers will be made available on the News Media Section Website and in the IFLA Library
- 20 minutes will be allowed for the presentation of the paper in Hamburg
Registration
Registration information will be posted on the Conference Website at the beginning of 2016.
Important dates
| 10 December 2015 | Abstracts due |
| 10 January 2016 | Acceptance notices sent to authors |
| 01 February 2016 | Start of registration |
| 01 April 2016 | Completed papers and presentation submitted |
| 20 April 2016, 13 h | Conference starts |
| 22 April 2016, 14 h | Conference ends |
Please note
The Programme Committee regrets that it has no funding to assist prospective authors and the submission of an abstract must be on the understanding that the costs of attending the conference including registration, travel, accommodation and other expenses, are the responsibility of the presenters of the accepted papers, or their institutions. No financial support can be provided by IFLA, but a special invitation can be issued to authors.
Call For Papers in deutscher Sprache
Reviving the past and keeping up with the future – the libraries’ role in preserving and providing access to newspapers and news media
Datum: 20. – 22. April 2016
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
IFLA News Media Section (The International Federation of Library Associations and Institutions)
Die Landschaft gegenwärtiger Nachrichtenmedien wird immer vielfältiger, von gedruckten Zeitungen, E-Paper und Rundfunknachrichten bis hin zu Social Media, Nachrichtenportalen und neuen Genres, deren Entwicklung von Tag zu Tag fortschreitet. Dieser rasante Wandel wird begleitet von einer enormen Diversifikation des Journalismus – Stichworte sind dabei u.a.: professioneller vs. partizipativer oder Bürger-Journalismus, Data Driven Journalism, die Flut visueller Inhalte, etc. Diese Veränderungen rufen Fragen hervor hinsichtlich Qualitätsstandards, Nachhaltigkeit, grundsätzlich nach Orientierungshilfen in der Unübersichtlichkeit und, speziell für Gedächtnisinstitutionen, die Frage nach Auswahlkriterien und –verfahren für die Erhaltung und Zugänglichmachung dieser Inhalte. Die Tagung wird reflektieren, wie tief Bibliotheken in diese Anstrengungen involviert sind bzw. sein sollten, und wie sie vor dem Hintergrund ihrer Archivierungs- und Vermittlungsrolle mit der neuen Medienvielfalt umgehen.
Bibliotheken sind auch selbst Akteure und Gestalter des Medienwandels, indem sie ihre historischen Bestände von (u.a.) Zeitungen und Zeitschriften als kulturelles Erbe digitalisieren. Wie ist der Stand der Dinge auf diesem Gebiet weltweit? Welche best-practice-Erfahrungen können einzelne Projekte vermitteln? Und was kommt danach – wie können Bibliotheken kooperativ die Aufbereitung des digitalen Rohmaterials für die historische Forschung, Text-and-Data-Mining, andere Anforderungen der Digital Humanities oder zu Bildungszwecken unterstützen? Wie können Bibliotheken und andere Gedächtnisinstitutionen solche Aktivitäten zur didaktischen medialen Aufbereitung und Nutzbarmachung ihres digitalen Materials für verschiedenste Zwecke organisieren und kommunizieren? Die Tagung soll auf einen Dialog zwischen Erwartungen und schon gefundenen Lösungen hinführen.
Das Hauptthema der Konferenz
Reviving the past and keeping up with the future – the libraries’ role in preserving and providing access to newspapers and news media
hat die folgende Unterthemen – und eingereichte Vorträge sollten einen dieser Aspekte ansprechen, können jedoch thematisch darüber hinausgehen:
- Das Nachrichtengeschäft im Zeitalter digitaler und sozialer Medien: Fakten, Trends, neue Spielarten des Journalismus
- Sammlung, Langzeitarchivierung und Zugänglichmachung von Zeitungen und digitalen Nachrichtenmedien durch Bibliotheken
- Elektronisches Pflichtexemplar, Vereinbarungen zwischen Verleger(verbände)n und Bibliotheken, Websitearchivierung
- Retrodigitalisierung von Zeitungen
- Bibliotheksservices und -angebote, die auf digitalisierten Zeitungsbeständen aufsetzen; Data Curation für digitale und digitalisierte Nachrichtenmedien
- Historische Forschungen, Text-and-Data-Mining- oder andere Projekte der Digital Humanities, die auf der Basis digitalisierter Zeitungsbestände bearbeitet werden/wurden
- Nutzungserfahrungen mit digitalen Zeitungssammlungen – Erwartungen an Portale für Zeitungen und andere Nachrichtenmedien
Weitere Vorschläge, die Bezug zum Hauptthema der Konferenz haben, können ebenfalls in Betracht gezogen werden.
Die Tagung findet in englischer Sprache statt.
Einreichung eines Abstracts
- Abstracts sind als MS Word-Datei einzureichen.
- Abstracts sind in englischer Sprache bis 10. Dezember 2015 einzureichen und sollten folgende Angaben enthalten:
- Titel des vorgeschlagenen Vortrags
- Abstract des Vortrags von maximal 300 Wörtern
- Name, Titel und Position der präsentierenden Person/en
- Institutionelle Zugehörigkeit
- Kontaktdaten einschl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Kurze biographische Angaben
Abstracts sind einzusenden an (ja, bitte an alle 5!):
- Niels Bønding (E-mail: nieb@statsbiblioteket.dk)
- Mary Feeney (E-mail: mfeeney@email.arizona.edu)
- Ulrich Hagenah (E-mail: hagenah@sub.uni-hamburg.de)
- Yves Maurer (E-mail: yves.maurer@bnl.etat.lu)
- Susann Solberg (E-mail: s.solberg@dnb.de)
Verfasser der Abstracts werden bis zum 10. Januar 2016 über die Auswahlentscheidung informiert. Für Rückfragen zum Call for Papers kontaktieren Sie bitte eine der oben genannten Personen!
Angenommene Vorträge
- Die vollständigen Papers sollten 3.000 – 6.000 Wörter umfassen und Originalveröffentlichungen sein, die nicht bereits an anderer Stelle publiziert wurden.
- Die vollständigen Papers und begleitenden Präsentationsfolien sollten bis zum 1. April 2016 eingesandt werden.
- Die Beiträge werden in englischer Sprache eingereicht.
- Sie werden auf der Website der IFLA News Media Section und in der IFLA Library veröffentlicht.
- Die Vorträge sollten 20 Minuten Länge nicht überschreiten.
Tagungsanmeldung
Informationen zur Anmeldung werden auf der Konferenz-Website spätestens Anfang 2016 veröffentlicht.
Wichtige Termine
| 10. Dezember 2015 | Abstracts: Ende der Einreichungsfrist |
| 10. Januar 2016 | Mitteilung über die Annahme eingereichter Abstracts |
| 1. Februar 2016 | Beginn der Anmeldung |
| 1. April 2016 | Einreichung der vollständigen Papers und Präsentationsfolien |
| 20. April 2016, 13 Uhr | Beginn der Tagung |
| 22. April 2016, 14 Uhr | Ende der Tagung |
Bitte beachten Sie:
Die Veranstalter verfügen leider über keinerlei Mittel zur Honorierung von Autoren bzw. Vortragenden. Das Einreichen eines Abstracts erfolgt unter der Voraussetzung, dass die Kosten für Reise, Anmeldung, Unterbringung etc. von den Vortragenden oder den Institutionen getragen werden, denen sie angehören. Die IFLA kann ebenfalls keine finanzielle Unterstützung einer Tagungsteilnahme leisten, jedoch persönliche Einladungen an Autorinnen oder Autoren aussprechen.