Der Verlag der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
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Zeitschriften-Manuals

Im Rahmen der Betreuung der von Hamburg University Press gehosteten Zeitschriften kommt es häufig zu Supportanfragen zu unterschiedlichsten Themen. Wir erstellen anlassbezogen kurze Handreichungen, die für weitere Zeitschriften hilfreich sein können. Sie sind nicht immer „rund“ und allgemeingültig, können und sollen aber auf der Suche nach der richtigen Idee und dem richtigen Lösungsweg unterstützen. Die Manuals sind entsprechend dynamisch und werden ggf. überarbeitet.
Wir stellen sie hiermit zur Verfügung.

Einreichungen

Begutachtungen

Identifier

Kommunikation

Sprache

Tipps und Tricks

Einreichungen

OJS3_Artikel_Ausgabe_schnell_publizieren.pdf

Artikel und Ausgabe schnell publizieren

03.11.2020
Die Alternative zum „Quick Submit PlugIn“
Gerade nach einem Update kann es passieren, das ein PlugIn nicht zur Verfügung steht und erst sehr viel später „nachgezogen“ wird. Erlernen Sie hier einen schnellen Workaround.

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OJS3_Artikel_austauschen.pdf

Artikeltext austauschen

02.07.2018
In diesem Manual geht es darum, wie ein eingereichter Artikeltext im Redaktionsprozess ausgetauscht werden kann.

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OJS3_Copy_and_Paste_im_Abstract.pdf

Copy and Paste im Abstract und anderen HTML-Feldern

12.12.2018
Beim Kopieren von Text von einem externen Programm (z.B. „Word“) in die Metadaten einer Einreichung muss man beachten, dass es sich bei dem Texteditor innerhalb von OJS um einen HTML-Editor handelt.

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OJS3_Rubrikenredaktion.pdf

Rubrikenredaktion

23.10.2019
Durch Anwendung der vorgesehenen Rolle Rubrikredakteur/in Zeit und Nerven sparen.

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Begutachtungen

OJS3_Begutachtungsformulare.pdf

Begutachtungsformulare

04.11.2019
Der Begutachtungsprozess kann durch die Erstellung eigener Begutachtungsformulare (review forms) unterstützt und sehr dediziert gesteuert werden.

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OJS3_Stage_Gutachten.pdf

Stage „Gutachten“

02.07.2018
Der Umgang mit dem gesamten Review-Prozessführt gerade im Live-Betrieb teilweise zu Unsicherheiten. Dieses Manual schafft Abhilfe.

Tipp: Im Testsystem ausprobieren!

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Identifier

OJS3.2_URN_manuell_erstellen.pdf

URN manuell erstellen und eintragen

23.11.2020
Die aktuelle Version des URN-Plugins von OJS 3.2 erstellt in der automatisierten Einstellung leider fehlerhafte URNs. Dies bedeutet, dass bis zur Aktualisierung des entsprechenden Plugins durch PKP die jeweilige Artikel-URN aller neuen Veröffentlichungen manuell eingetragen werden muss.

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OJS3_DOI_und_URN.pdf

Persistent Identifier für Objekte: DOI und URN

08.08.2018
Aus welchen Bestandteilen werden diese Identifikatoren zusammengesetzt?

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OJS3_ORCID_iD.pdf

Persistent Identifier für Personen: die ORCiD in OJS

23.06.2020
Die ORCID iD kann bei den Grundinformationen (Stammdaten) zu einer Person hinterlegt werden. Reicht diese Person dann einen Artikel ein, wird dieser automatisch mit dem ORCiD-Account dieser Person verknüpft.

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Kommunikation

OJS3_Mail_Nachverfolgung.pdf

Nachverfolgung von E-Mails

14.10.2020
Das System kann automatische Mails an Autor*innen versenden:
z. B. bei der Registrierung, der Einreichung im Begutachtungsprozess, bei der Annahme des Beitrags durch die Redaktion, bei Abschluss des Lektorats und der Übernahme in die Produktion

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OJS3_MailsBeiFehlenderSectionzuordnung.pdf

Automatischer Emailversand wegen fehlendem/fehlender Rubrikmanager:in

17.04.2020
Bei einer Einreichung/Submission muss der Autor eine Rubrik auswählen. Die Rubrik KANN mit einem „section manager“ verknüpft werden
Sinn: der/die section manager erhält die neue Einreichung beim Einloggen sofort in den Bereich „Meine Warteschlange/my queue“.

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OJS3_Mitteilungen_verwalten.pdf

Mitteilungen verwalten

17.05.2018
Mitteilung dienen zur Kommunikation mit den Lesenden. Hier erfahren Sie, wie die Announcements zu managen sind.

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Sprache

OJS3_Mehrsprachigkeit.pdf

Korrekte Sprachauszeichnung bei mehrsprachigen Journals

13.12.2018
Eine korrekte Auszeichnung der Sprachen in den Metadaten und an den Galleys (Druckfahnen) ist für die Indexierung der Artikel wichtig; insbesondere für Auslieferung der Artikel z.B. über die OAI-Schnittstelle in den unterschiedlichsten Formaten und somit korrekte Implementierung in Suchmaschinen und Indizes.

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Tipps und Tricks

OJS3_Metadaten_nachtraeglich_bearbeiten.pdf

Metadaten nach Veröffentlichung bearbeiten

03.12.2020
Es kann vorkommen, dass die Metadaten einer Einreichung (Titel, Keywords, Angaben zu Beiträger:innen, usw.) nochmals verändert werden müssen, nachdem die zugehörige Ausgabe bereits veröffentlicht wurde.

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OJS3_Autorinnenliste.pdf

Metadaten der Beiträger:innen, insb. Autor:innenliste

03.11.2020
Angaben zu Beiträger:innen tauchen an diversen Stellen im Journal auf. Erfahren Sie hier, welche Datenfelder relevant sind, wo diese Daten auftauchen und wie sich die einzelnen Sprachen verhalten.

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OJS3_Announcements_als_Newsletter_nutzen.pdf

Mitteilungsfunktion „Announcements“ als Newsletter nutzen

17.05.2018
OJS hat keine Newsletter-Komponente im Portfolio. Wir zeigen, wie die Announcements/Mitteilungen in ähnlicher Weise genutzt werden können.

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OJS3_Beitraegerin_anzeigen_im_Inhaltsverzeichnis.pdf

Beiträger:innen im Inhaltsverzeichnis anzeigen

13.08.2018
kurz und knapp

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OJS3_Dokumente_hochladen_und_als_Download_bereitstellen.pdf

Dokumente hochladen und zum Herunterladen bereitstellen

03.02.2020
Manchmal soll Leserinnen und/oder potentiellen Autorinnen etwas zum Download bereitgestellt werden, z.B. ein PDF. Dabei handelt es sich nicht um eine Einreichung oder vom System vorgegebene Dokumente. Vielleicht handelt es sich um Autorinnenverträge, Checklisten oder Richtlinien, die für Leserinnen oder potentielle Autor*innen. Diese können wie folgt hochgeladen und als Hyperlink in einem Text angeboten werden.

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OJS3_Nutzer_deaktivieren_und_loeschen.pdf

Nutzer:innen deaktivieren und/oder löschen

14.11.2018
Sind in einer OJS-Installation mehrere Zeitschriften gehostet, kann sich ein User einer Zeitschrift über sein Profil grundsätzlich auch bei den anderen Zeitschriften Rollen vergeben, wenn diese die Userregistrierung offen zulässt.

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