{"id":258,"date":"2013-09-27T09:39:32","date_gmt":"2013-09-27T09:39:32","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=258"},"modified":"2013-11-01T15:01:07","modified_gmt":"2013-11-01T15:01:07","slug":"faq","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/faq\/","title":{"rendered":"FAQ"},"content":{"rendered":"<h2>Partner von Academic LinkShare<\/h2>\n<ul>\n<li>Wie viele Partner beteiligen sich an der Erschlie\u00dfung?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a8255db\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a8255db\" class=\"collapseomatic_content \"> Es beteiligen sich mehr als 30 Einrichtungen aktiv an der Erschlie\u00dfung von Internetquellen und Online-Volltexten. Diese Anzahl von Einrichtungen setzt sich aus den\u00a0<a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\">Verbundpartnern<\/a>\u00a0von Academic LinkShare, den<a title=\"Kooperationspartner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=15#Kooperationspartner\"> Kooperationspartnern\u00a0<\/a>der Virtuellen Fachbibliotheken Politikwissenschaft, Wirtschaftswissenschaften und Recht sowie aus einer Gruppe von Europ\u00e4ischen Dokumentationszentren zusammen.<\/div><\/li>\n<li>Wie konnten die Partner gewonnen werden, mussten die Partner besonders motiviert werden?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a82564f\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a82564f\" class=\"collapseomatic_content \">\nAuf die Gewinnung neuer <a title=\"Kooperationspartner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=15#Kooperationspartner\">Kooperationspartner <\/a>und <a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\">Verbundpartner<\/a> wird von den an Academic LinkShare beteiligten Virtuellen Fachbibliotheken gro\u00dfer Wert gelegt. Es finden daher regelm\u00e4\u00dfig Workshops statt, bei denen die Arbeit mit dem LinkShare System und die Ziele der Virtuellen Fachbibliotheken vermittelt werden. Die Partner der Virtuellen Fachbibliotheken werden teilweise dadurch motiviert, dass sie eigene Linklisten mit dem LinkShare System pflegen k\u00f6nnen. Teilweise sind sie einfach von den Zielen der Virtuellen Fachbibliotheken \u00fcberzeugt und m\u00f6chten die Fachinformationsf\u00fchrer f\u00fcr ihre eigenen Nutzer ausbauen und verbessern. Es ist in jedem Fall wichtig, die Ziele der Virtuellen Fachbibliotheken und die Vorteile von Fachinformationsf\u00fchrern f\u00fcr die Nutzer immer wieder zu kommunizieren, damit Kooperationspartner gewonnen werden k\u00f6nnen. Academic LinkShare ist sehr darauf bedacht, Kooperationspartnern und Verbundpartnern in ihren Bed\u00fcrfnisse und M\u00f6glichkeiten entgegenzukommen und Kooperationen flexibel zu gestalten.<\/div><\/li>\n<li>Wie viele Quellen werden von den Partnern erschlossen?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a825671\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a825671\" class=\"collapseomatic_content \">Wie viele Quellen jeder <a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\">Partner<\/a> erschlie\u00dft, wird nicht festgelegt. Academic LinkShare ist daran gelegen, dass eine Kooperation nicht nur aus einer motivierten Anfangsphase besteht und dann mehr und mehr nachl\u00e4sst. Partner von Academic LinkShare sollten die Erschlie\u00dfung von Internetquellen in ihren Arbeitsablauf integrieren. Wie viele Quellen monatlich \/ j\u00e4hrlich erschlossen werden, h\u00e4ngt von den M\u00f6glichkeiten der einzelnen Partner ab.<\/div><\/li>\n<li>Sind die Partner einzelne Personen oder Institutionen (mit wechselnden Bearbeitern)?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a82568d\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a82568d\" class=\"collapseomatic_content \"><a title=\"Kooperationspartner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=15#Kooperationspartner\">Kooperationspartner <\/a>sind in der Regel wissenschaftliche Einrichtungen, die ihrerseits Personen benennen, die sich f\u00fcr die Erschlie\u00dfung und Pflege der Quellen verantwortlich f\u00fchlen. Wir bezeichnen sie auch als ALS-Redakteure. Jeder ALS-Redakteur bekommt eine eindeutige Kennung, mit der er sich am System anmelden kann. Die Anzahl der ALS-Redakteure aus einer Einrichtung richtet sich nach den Bed\u00fcrfnissen des Kooperationspartners. Durch die Vergabe personenbezogener Zug\u00e4nge k\u00f6nnen eigene Datens\u00e4tze in der Datenbank identifiziert werden und es kann bei Bedarf Kontakt zu den anderen ALS-Redakteuren einer Quelle aufgenommen werden.Prinzipiell ist aber auch eine Kooperation von Academic LinkShare mit einer Einzelperson m\u00f6glich, sofern sie entsprechendes Know-how einbringen kann.<\/div><\/li>\n<li>Mit welchen Kosten ist eine Verbundpartnerschaft \/ eine Kooperationspartnerschaft verbunden?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a8256a5\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a8256a5\" class=\"collapseomatic_content \">Bei dieser Frage muss deutlich zwischen\u00a0<a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\">Verbundpartnern<\/a>\u00a0und\u00a0<a title=\"Kooperationspartner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=15#Kooperationspartner\">Kooperationspartnern\u00a0<\/a>unterschieden werden. Die Partner einzelner Virtueller Fachbibliotheken, die an den jeweiligen Fachinformationsf\u00fchrern mitwirken und sich ggf. Internetquellen aus dem LinkShare System zus\u00e4tzlich auf ihrer eigenen Homepage als Linksammlung anzeigen, tragen keine Kosten f\u00fcr die Nutzung der Infrastruktur von Academic LinkShare.Verbundpartner jedoch, die eine eigene Virtuelle Fachbibliothek betreiben und sich durch einen Kooperationsvertrag zum nachhaltigen Betrieb des LinkShare Systems bereit erkl\u00e4rt haben, zahlen j\u00e4hrlich Kosten in H\u00f6he eines Monatgehalts nach BAT IVa. Mit diesem Geld wird das LinkShare System technisch gepflegt und weiterentwickelt.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Arbeiten mit dem LinkShare System<\/h2>\n<ul>\n<li>Wie umfangreich ist die Erschlie\u00dfung f\u00fcr die Partner?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a8256be\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a8256be\" class=\"collapseomatic_content \"> Jeder<a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\"> Partner<\/a> kann selbst dar\u00fcber entscheiden, wie viele Quellen er erschlie\u00dfen m\u00f6chte \u2013 und damit auch, wie umfangreich die Erschlie\u00dfungsarbeit f\u00fcr ihn ist. F\u00fcr die Gesamterschlie\u00dfung einer Quelle, d.h. f\u00fcr die formale und die inhaltliche Erschlie\u00dfung, ist mit einer Bearbeitungszeit von ca. 20 Minuten pro Internetquelle zu rechnen. Wird aber z.B. eine Quelle aus dem Datenpool ausgew\u00e4hlt und nur die Sacherschlie\u00dfungsinformation f\u00fcr die eigene Virtuelle Fachbibliothek erg\u00e4nzt, so ist mit einer Bearbeitungszeit von ca. 10 Minuten pro Internetquelle zu rechnen.Die formalen Felder der Erfassungsmaske umfassen:<em>&#8211; URL<br \/>\n&#8211; Titel<br \/>\n&#8211; Urheber \/ Mitarbeiter \/ Verleger<br \/>\n&#8211; Sprache<br \/>\n&#8211; Format (HTML, PDF, Word o.\u00e4.)<br \/>\n&#8211; Umfang \/ Gr\u00f6\u00dfe (f\u00fcr elektronische Volltexte)<br \/>\n&#8211; Publikationsdatum (f\u00fcr elektronische Volltexte)<\/em>Die Felder f\u00fcr die Sacherschlie\u00dfung umfassen:<br \/>\n<em><br \/>\n&#8211; Schlagworte<br \/>\n&#8211; Abstract (Kurzbeschreibung)<br \/>\n&#8211; Fachsystematik<br \/>\n&#8211; L\u00e4ndersystematik (thematischer Bezug zu einem Land)<br \/>\n&#8211; Standortsystematik (f\u00fcr Websites von Institutionen)<br \/>\n&#8211; Ressourcentypensystematik (Information \u00fcber Art der Quelle, z.B. Institution, Forum, Volltext)<br \/>\n&#8211; Auf Wunsch: Klassifikation (z.B. BK, JEL, DDC)<\/div><\/em><\/li>\n<li>Wie gestalten sich der Workflow bzw. die einzelnen Arbeitsschritte im LinkShare System?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a8256d5\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a8256d5\" class=\"collapseomatic_content \">Der Workflow kann flexibel nach den M\u00f6glichkeiten Ihrer Einrichtung gestaltet werden. Sie k\u00f6nnen festlegen, wie viele Personen Ihrer Einrichtung mit der Erschlie\u00dfung betraut werden und welche Aufgaben den Personen zugewiesen werden.Damit eine Quelle aufgenommen werden kann, muss sie zun\u00e4chst einmal durch eine Person identifiziert werden, die mit dem entsprechenden Fachgebiet vertraut ist. Der Vorschlag wird mittels des Vorschlagtools ViFaPlus oder auf anderem Weg der Person mitgeteilt, die die Quelle als erstes bearbeitet. Die Vergabe verschiedener Status f\u00fcr Datens\u00e4tze erm\u00f6glicht es, den Bearbeitungsstand nicht vollst\u00e4ndig bearbeiteter Datens\u00e4tze zu kennzeichnen. So kann die Erfassung von Internetquellen in Ihrer Einrichtung arbeitsteilig geschehen. Eine Internetquelle k\u00f6nnte zum Beispiel zun\u00e4chst formal erschlossen werden und durch den Status \u201eFormal erschlossen\u201c gekennzeichnet werden. Die Personen, die die Sacherschlie\u00dfungsinformationen an dem Datensatz erg\u00e4nzen sollen, k\u00f6nnen gezielt nach formal erschlossenen Quellen der eigenen Institution suchen, diese fertig stellen und freischalten. Erst der freigeschaltete Datensatz wird in der jeweiligen Virtuellen Fachbibliothek angezeigt. Eine Bearbeitung von Datens\u00e4tzen w\u00e4re jedoch auch andersherum \/ in mehreren Bearbeitungsschritten oder in Arbeitsteilung zwischen mehreren Einrichtungen m\u00f6glich. F\u00fcr die \u00c4nderung von Informationen, die durch Partner in einen Datensatz hineingeschrieben wurden, sowie f\u00fcr die Behandlung von Dubletten sind bestimmte Workflows im \u201eHandbuch f\u00fcr Bearbeiterinnen und Bearbeiter\u201c vorgegeben.<\/div><\/li>\n<li>Wer gibt die Quellen frei?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a8256eb\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a8256eb\" class=\"collapseomatic_content \">Die Freischaltung der Quellen erfolgt in der Regel durch Personen mit fachlichem und bibliothekarischem Know-how. Die <a title=\"Kooperationspartner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=15# Kooperationspartner\">Kooperationsparter <\/a>legen selbst\u00e4ndig fest, wer die Datens\u00e4tze freischaltet. Sie k\u00f6nnen den Workflow so gestalten, dass der Wissenschaftler, der die Internetquelle vorschl\u00e4gt, auch sofort Sacherschlie\u00dfungsinformationen im LinkShare System eintr\u00e4gt und dass der Bibliothekar die Formalerschlie\u00dfung erg\u00e4nzt und die Quelle dann f\u00fcr den Fachinformationsf\u00fchrer im Internet freigibt. Der Workflow l\u00e4sst sich jedoch auch anders gestalten (siehe vorherige Frage).<br \/>\nSollten Sie in Ihrer Einrichtung \u00fcber bibliothekarisches, nicht aber \u00fcber fachliches bzw. \u00fcber fachliches, nicht aber \u00fcber bibliothekarisches Know-how verf\u00fcgen, w\u00fcrde die Quelle von Ihnen eingetragen werden und von Partnern, die die fehlenden Erschlie\u00dfungsinformationen erg\u00e4nzen, freigeschaltet werden.<\/div><\/li>\n<li>Wie setzt sich das Redaktionsteam zusammen bzw. gibt es Redaktionsteams?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a825701\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a825701\" class=\"collapseomatic_content \">In den an Academic LinkShare beteiligten Einrichtungen gibt es jeweils einen festen Stamm von Personen, die Internetquellen f\u00fcr die Aufnahme in einen Fachinformationsf\u00fchrer vorschlagen. Diese Personen (z.B. Wissenschaftler oder Fachreferenten) m\u00fcssen mit dem betreffenden Fachgebiet sowie mit den Qualit\u00e4tskriterien und dem Sammelprofil des Fachinformationsf\u00fchrers vertraut sein. Quellen, die mit dem Sammelprofil und den Qualit\u00e4tskriterien eines Fachinformationsf\u00fchrers \u00fcbereinstimmen, k\u00f6nnen ohne vorherige R\u00fccksprache mit anderen Redakteuren des betreffenden Fachinformationsf\u00fchrers ins LinkShare System eingebracht werden.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Sonstiges<\/h2>\n<ul>\n<li>Wo liegen die Probleme der Kooperation?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a825716\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a825716\" class=\"collapseomatic_content \">Bisher gab es keine Probleme bei der Kooperation zwischen den<a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\"> Verbundpartnern <\/a>von Academic LinkShare. Alle Partner haben an Entscheidungen teil und Arbeiten im Zusammenhang mit Academic LinkShare werden gleichm\u00e4\u00dfig unter den Partnern verteilt. Die technischen Arbeiten am LinkShare System werden in der SUB Hamburg durchgef\u00fchrt. Kosten f\u00fcr die Wartung und Weiterentwicklung des Systems werden gemeinsam von den Partnern getragen. Andere Aufgaben im Rahmen von Academic LinkShare (\u00f6ffentlichkeitsarbeit, Pflege des Handbuchs f\u00fcr Bearbeiterinnen und Bearbeiter, Konzeption) werden arbeitsteilig von den Verbundpartnern \u00fcbernommen. Hierbei ist es wichtig, dass alle Partner gleich gro\u00dfe Arbeitspakete \u00fcbernehmen. Gleiches gilt f\u00fcr die \u00fcbernahme bereits erschlossener Internetquellen. Partner sollten sich nicht ausschlie\u00dflich an dem Datenpool bedienen und keine eigenen Links einpflegen, da dies zu Problemen in der Kooperationspartnerschaft f\u00fchren k\u00f6nnte. Die genannten Punkte sind m\u00f6gliche Problemquellen, die bisher jedoch nicht aufgetreten sind.<\/div><\/li>\n<li>Wo liegen die Probleme der gemeinsamen Erschlie\u00dfung?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a82572c\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a82572c\" class=\"collapseomatic_content \"> Gemeinsam erschlossene Datens\u00e4tze sind Allgemeingut der Verbundpartner von LinkShare. Da teilweise mehrere Virtuelle Fachbibliotheken einen Datensatz nutzen, m\u00fcssen die Partner sich auf verbindliche Regeln f\u00fcr die Erschlie\u00dfung einigen und diese anwenden. Datens\u00e4tze, die von mehreren <a title=\"Partner\" href=\"https:\/\/blogs.sub.uni-hamburg.de\/academic-linkshare\/?page_id=64\">Partnern<\/a>\u00a0genutzt werden, d\u00fcrfen dar\u00fcber hinaus nicht ohne weiteres gel\u00f6scht werden. Die genannten Punkte sind jedoch nicht unbedingt als Nachteil oder Problem der gemeinsamen Erschlie\u00dfung zu sehen, da z.B. die verbindlichen Regeln zu einer einheitlichen Erschlie\u00dfung f\u00fchren.<br \/>\nDie Kommunikation zwischen den Partnern ist wichtig, um eventuelle Probleme im Workflow aufzusp\u00fcren und zu beheben. Da die Partner alle Quellen in LinkShare einbringen k\u00f6nnen, die f\u00fcr sie selbst interessant sind, gibt es keine Konflikte im Hinblick auf Sammelprofile o.\u00e4. bei Academic LinkShare. Jeder Partner kann die Arten von Quellen erschlie\u00dfen, die er in seinem Fachinformationsf\u00fchrer darstellen m\u00f6chte, ohne sich inhaltlich oder hinsichtlich der Qualit\u00e4t von Quellen mit den Partnern abstimmen zu m\u00fcssen.<\/div><\/li>\n<li>Was ist ViFaPlus?<span class=\"collapseomatic \" id=\"id69d0b0a825741\"  tabindex=\"0\" title=\"\"    ><\/span><div id=\"target-id69d0b0a825741\" class=\"collapseomatic_content \"> Mit ViFaPlus k\u00f6nnen Sie mit zwei Mausklicks eine Internetquelle f\u00fcr die Aufnahme in eine Virtuelle Fachbibliothek vorschlagen. ViFaPlus ist ein Tool, das Sie ganz einfach in Ihren Browser installieren k\u00f6nnen. Wenn ViFaPlus installiert ist, m\u00fcssen sie nur noch an LinkShare denken, sobald Sie eine interessante Internetquelle in Ihrem Browser ge\u00f6ffnet haben. Sie klicken auf das Icon \u201eViFaPlus\u201c in Ihrem Browser, und es wird gepr\u00fcft, ob die Internetquelle bereits im LinkShare System vorhanden ist. Sie klicken ein zweites Mal, und f\u00fcr die Internetquelle wird ein neuer Datensatz im LinkShare System angelegt. Bei Interesse an ViFaPlus melden Sie sich bitte abh\u00e4ngig von Ihrem Fachgebiet.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Partner von Academic LinkShare Wie viele Partner beteiligen sich an der Erschlie\u00dfung? Wie konnten die Partner gewonnen werden, mussten die Partner besonders motiviert werden? Wie viele Quellen werden von den Partnern erschlossen? 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