Erfassungsmaske
Die Metadaten zu den Internetquellen werden in eine webbasierte Erfassungsmaske auf Basis des Dublin Core-Standards eingegeben und in einer zentralen Datenbank gespeichert. Die Erfassungsmaske beinhaltet Hilfetexte zu den einzelnen Erfassungsfeldern, die auch im „Handbuch für Bearbeiterinnen und Bearbeiter“ fixiert sind. Verschiedene Sichten auf die Erfassungsmaske und unterschiedliche Stufen des Bearbeitungsstatus von Datensätzen ermöglichen es jeder Institution, den Workflow an die eigenen Anforderungen flexibel anzupassen.