Im Folgenden finden Sie den exemplarischen, unverbindlichen Ablauf eines Publikationsprozesses geschildert. Das genaue Prozedere für Ihre Publikation stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.

• Wenn Sie Interesse haben, bei Hamburg University Press zu veröffentlichen, nehmen Sie bitte zunächst Kontakt zu uns auf und informieren uns über Ihr Publikationsvorhaben. Der Verlag entscheidet über die Aufnahme des Titels in das Verlagsprogramm.
• Wir erstellen Ihnen einen Kostenvoranschlag. Dieser beinhaltet im Regelfall die Verlagspauschale (inklusive der Online-Aufbereitung und -Bereitstellung des Werkes), gehobenes Korrektorat (eine Lesung) durch einen in der Regel fachnahen Akademiker sowie bei einer Printproduktion (Print-on-Demand) Druckkosten.
• Sie erhalten einen Vertragsentwurf.
• Sie erhalten außerdem eine für Sie relevante Dokumentvorlage (Template) sowie Hinweise zu deren Installation und Handhabung. Die Dokumentvorlage dient der Strukturierung des Manuskripts und erleichtert uns die Feinformatierung. Mit ihrer Verwendung helfen Sie, den Publikationsprozess zu beschleunigen.
• Der gesamte Publikationsprozess erfolgt primär elektronisch.
• Nach Vertragsabschluss senden Sie uns Ihr Manuskript zu, das Sie in die Dokumentvorlage eingepasst haben. Wir unterstützen Sie selbstverständlich bei der Klärung auftauchender Fragen.
• Alternativ akzeptieren wir auch ein klar strukturiertes Manuskript ohne lokale Formatierungen, das ohne Zuhilfenahme unserer Dokumentvorlage erstellt wurde.
• Abbildungen, Tabellen, Grafiken und Ähnliches lassen Sie uns in möglichst guter Qualität separat zukommen (möglichst als TIF-Datei). Bitte denken Sie auch an die Erstellung eines genauen Bildnachweises und gegebenenfalls daran, ggf. rechtzeitig Abdruckrechte einzuholen.
• Ihr Werk erhält eine ISBN. Im Falle einer Reihengründung ordern wir für diese eine ISSN.
• Wir erledigen die Feinformatierung Ihres Werkes und passen es in die Gestaltungsvorgaben des Verlages ein.
• Wir lesen Korrektur (eine Lesung ist obligatorisch, jede weitere [wie zum Beispiel Schlussredaktion] muss separat vereinbart werden) und senden Ihnen einen ausführlichen Fragen- und Anmerkungsapparat zur Bearbeitung.
• Ihre Korrekturen werden eingearbeitet.
• Bei Bedarf übernehmen wir auch die Schlussredaktion Ihres Werkes. – Beachten Sie bitte, dass diese Leistung separat vereinbart werden muss. Wenn nicht anders abgesprochen, sind Sie verantwortlich für die abschließende Bearbeitung.
• Wir erstellen Buchdecke und Schutzumschlag und senden Ihnen diese als PDF-Dateien zu.
• Wir konvertieren das druckreife Manuskript in ein PDF und senden Ihnen auch dieses zur Druckfreigabe zu. An dieser Stelle besteht für Sie ein letztes Mal die Möglichkeit, größere Korrekturen vornehmen zu lassen.
• Ihr Werk wird im Internet bereitgestellt. Es kann nun online kostenlos gelesen und heruntergeladen werden.
• Die Onlineversion Ihres Werkes wird auf dem Archivserver der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) unter einer beständigen Adresse (so genannte persistente URL, d. h. PURL) archiviert. Die Kooperation mit der DNB gewährleistet eine möglichst langfristige Archivierung Ihres der Onlineversion unter der genannten PURL.
• Nach dem Mastering für den Druck erhalten Sie ein Referenzexemplar zur endgültigen Freigabe der Druckversion.
• Ihre Publikation wird gedruckt und beim VLB (Verzeichnis lieferbarer Bücher) gemeldet. Sie ist über den Buchhandel und die Verlagswebseite bestellbar.